Última atualização: 12 de abril de 2026
1. Quem somos
A Simple Systems é uma ferramenta especialista para o segmento de auto peças. Nossa plataforma atende operações empresariais com foco em rotinas operacionais, fiscais, financeiras, documentais e de comunicação.
2. Quais dados podem ser tratados
Podemos tratar dados cadastrais, operacionais e técnicos necessários para a prestação do serviço, incluindo:
- dados de identificação e contato do usuário e da empresa contratante;
- dados de autenticação e autorização necessários para acesso à plataforma;
- dados de configuração de contas de e-mail corporativas conectadas pelo próprio usuário autorizado;
- metadados de envio, auditoria, rastreabilidade e histórico de integrações;
- dados técnicos de segurança, logs e telemetria necessários para prevenção de abuso e estabilidade do serviço.
3. Como usamos os dados
Os dados tratados pela plataforma são usados exclusivamente para:
- autenticar usuários e proteger o acesso às contas;
- permitir o envio de e-mails operacionais, fiscais, financeiros e administrativos vinculados à rotina da empresa;
- registrar histórico de envio, falhas, auditoria e suporte técnico;
- manter a segurança, integridade e disponibilidade da plataforma;
- cumprir obrigações legais, regulatórias e contratuais.
4. Integrações com Google e outros provedores
Quando o usuário conecta sua conta Google, Microsoft ou outro provedor compatível, a Simple Systems utiliza as credenciais e tokens de autorização somente para viabilizar a funcionalidade expressamente escolhida pelo usuário, como autenticação de envio de e-mails e execução de rotinas operacionais relacionadas à conta conectada.
A Simple Systems não vende dados do usuário, não utiliza dados do Google para publicidade e não compartilha esses dados para finalidades alheias à prestação do serviço. O uso dos dados permanece limitado ao que está descrito nesta política e às exigências das políticas dos provedores integrados.
5. Armazenamento e proteção
Empregamos medidas técnicas e organizacionais razoáveis para proteger dados em trânsito e em repouso, incluindo controle de acesso, armazenamento protegido de segredos, trilhas de auditoria e mecanismos de monitoramento operacional.
6. Compartilhamento
Os dados podem ser compartilhados somente quando necessário para hospedagem, infraestrutura, segurança, cumprimento de obrigação legal ou integração técnica indispensável à execução da funcionalidade contratada.
7. Revogação e direitos do usuário
O usuário pode solicitar remoção de integrações ou revogar permissões diretamente no provedor conectado, quando aplicável. Pedidos relacionados a dados pessoais podem ser encaminhados pelos canais oficiais de atendimento da Simple Systems.
8. Alterações desta política
Esta política pode ser atualizada para refletir evolução da plataforma, mudanças regulatórias ou ajustes de segurança. A versão pública vigente permanecerá disponível nesta página.